Laiko valdymas: 13 patarimų pasinaudoja dienos valandomis

Balandis 6, 2024

Darbo reikalai, asmeniniai įsipareigojimai ir kasdienio gyvenimo ritmas reiškia, kad daugeliu atvejų mes kaupiame didžiulį darbo kiekį, kurio mes labai gerai nežinome, kaip elgtis.

Dėl tinkamo laiko valdymo , mes galime sumažinti šį užduočių kaupimą ir sušvelninti spaudimą ir stresą, kuris paprastai atsiranda.

Galbūt jus domina: "9 patarimai, kaip pagerinti koncentraciją (paremta mokslu)"

Pasinaudokite dienos valandomis: naudokitės mažesnėmis sąnaudomis

Optimalus laiko valdymas yra labai svarbus įgūdis tiek darbe, tiek vykdant mūsų kasdienio gyvenimo veiklą, ir nors tai atrodo labiau nei akivaizdu, ne visi žmonės sugeba organizuoti savo laiką ir užduotis. efektyviausias būdas

Beveik neabejotinai gali atsirasti netinkamas laiko valdymas didelis stresas ir, žinoma, produktyvumo stoka , Todėl tuo metu, kai asmuo gali suprasti ir suvokti, kaip tinkamai organizuoti savo laiką, jie taip pat gali numatyti galimus konfliktus ir planuoti alternatyvius sprendimus.

Kaip jau minėta, žinojimas, kaip tinkamai valdyti laiką, yra įgūdis ir todėl jį galima išmokyti ir tobulinti. Nors tai nėra sunku, reikalauja drausmės ir atkaklumo .

Pirmasis žingsnis visada bus žinoti ir sutikti, kad mes nedirgome gerai ar tinkamai panaudojame mūsų laiką, o tada pasiūlysime kelias rekomendacijas. laikui bėgant jie taps įpročiais kad mes padarysime automatiškai.

Žemiau siūlome keletą patarimų, kaip pagerinti laiko valdymą, o tai padės mums būti daug produktyvesnei per trumpesnį laiką ir todėl padės mums pajusti save patys.

Susijęs straipsnis: "5 naudos komandinio darbo"

13 patarimų, kaip pagerinti laiko valdymą

Toliau pateikiame patarimų, kurie kasdien naudojami, metu padidins produktyvumą ir neleis mums netyčia prarasti laiko.

1. Teigiamas požiūris

Norint išlaikyti teigiamą požiūrį į mūsų darbą, būtina laiku ir veiksmingai investuoti. Ši motyvacinė padėtis mums palengvins aiškesnį protą ir geriau planuosime savo darbą. Jei užduotis yra tokiu būdu, kuris nėra motyvuotas, tikrai mes galų gale ieškome pasiteisinimų, kad atitrauktų mus, ką turime vengti .

2. Būti tikroviška

Neprotinga bandyti padengti daugiau užduočių, nei galime tikrai padaryti. Kitas svarbus dalykas, kai kalbama apie tinkamą laiko valdymą, yra Būti tikroviška ir sąžininga su savimi ir žinau, ką mes galime padaryti ir kas ne.

Priešingu atveju, vienintelis dalykas, kurį mes pasieksime, yra tas, kad mes įsiveržėme dėl nusivylimo ir streso.

3. Nustatykite tikslus

Turint aiškius tikslus būtina žinoti, kur mes einame. Tačiau pažymėti tikslai turi turėti tam tikrų savybių todėl jie yra perspektyvūs. Tam jie turi būti:

Claros
Kiekybinis
Galimas .
Įperkamos

4. Paaiškinkite užduotis

Aišku, kokius uždavinius reikia atlikti norint pasiekti tikslus, būtina išvengti laiko praradimo veikloje, kurios mes nežinome, ar jie bus naudingi, ar ne. Gera triukas yra suskaidyti juos ir paversti juos mažesnėmis ir paprastomis užduotimis , Priežastis ta, kad tai mums kainuos mažiau, todėl mes nenaudosime jų energijos.

5. Prioritetas

Akivaizdu, kad ne visos užduoties ar tikslai yra vienodai svarbūs ir skubūs, taigi parengti veiksmų planą ir užduoti prioritetus tai padės mums būti organizuotai, kad galėtume stebėti savo pasiekimus ir numatyti galimas komplikacijas.

6. Sukurkite darbotvarkę ar kalendorių

Kai mūsų užduotys bus nustatytos pagal prioritetus, kitas žingsnis yra planuoti juos. Optimalus planavimas padės išvengti nenumatytų užduočių atsiradimo ir minimalaus pamiršimo, todėl mums suteiks daugiau laisvo laiko.

7. Prieš atlikdami lengvesnes užduotis

Laiko valdyme yra įstatymas, kuriame sakoma, kad jei mes turime vieną ar daugiau užduočių, kurias galime atlikti po dviejų minučių ar mažiau, mes galime juos nedelsdami. Priešingu atveju, po sunkios užduotys vis dar turime daugybę mažų ir lengvų užduočių, kurioms mes nebeturiime energijos.

Be to, jei mes taip pat laikomės šios taisyklės mes jaučiamės labiau įvykdyta, padarę daug dalykų per labai trumpą laiką .

Galbūt jus domina: "Mokykis vertinti laiką"

8. Dėmesys vienai užduočiai

Labai svarbu ne bandyti monopolizuoti kelias užduotis ar veiklą tuo pačiu metu. Nors turime daug ką daryti, geriau juos daryti vienas po kito , taip užtikrinant gerą koncentraciją ir optimalų našumą.

9. Sumažinkite išsiblaškymą

Rūpindamiesi, mes suprantame bet kokį galimą išorinį stimulą, kuris nukreipia mūsų dėmesį nuo užduoties, kurią mes darome. Mobilusis telefonas, internetas, socialiniai tinklai, kiti žmonės ar užduotys gali nukreipti mūsų dėmesį nuo darbo, todėl būtina, kad jie būtų kuo matomi ar įmanomi.

Atsiradus nenumatytą ar atliktiną užduotį, geriau palikti anotuotą ir padaryti tai vėliau nepertraukti veiklos .

10. Poilsis

Tai nėra verta perkrauti sau ir įdėti į nuovargį tik už bandymą baigti anksčiau ar atlikti daugiau užduočių. Būtina pamaitinti kiekvieną taip dažnai, keisti padėtį ir padaryti mūsų smegenis poilsio ir būti šiek tiek išsiblaškęs. Priešingai, labiau tikėtina, kad šis nuovargio kaupimas galų gale padėtų mums daugiau, paskatins mus mažiau elastingai psichiškai ir duos mums jausmą, kad mes negalime padaryti visko.

11. Atjunkite

Tarsi, kaip reikia atsipalaiduoti atliekant užduotį, labai svarbu atjungti, kai baigsime dieną. Kiek įmanoma, palikite darbus, darbo valandas ir užduotis skirti laisvą laiką atsijungti ir investuosime į save.

12. Rūpinimasis priemonėmis ir darbo vieta

Taip pat svarbu rūpintis savo požiūriu ir mūsų darbo vieta. Turime įsitikinti, kad turime viską, ko reikia, kad būtume pasiruošę , taip pat užtikrinti, kad viskas veikia teisingai.

Užsakyta vieta ir darbo vieta, esant tinkamoms sąlygoms, padės mums atlikti geresnius veiksmus ir nepraleisti laiko kitais klausimais.

13. Venkite vilkinimo

Procrastinavimas reiškia atidėti, atidėti ar atidėti visas tas veiklas ar įpročius, kuriuos mes norime daryti, arba mes nepajėgome motyvuoti, pakeičiant juos kitais, kurie skatina mus daugiau arba yra nereikšmingi.